Jobdesc & Requirements HR dan Semua Bagiannya

Advertisement

Job Description and Requirements HR Manager

image from gsiassociates

Berikut Job Description HR Manager:

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan SDM. 
2. Membuat serta memelihara sistem HR yang efektif dan efisien. 
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan. 
4. Bertanggung jawab pada hal absensi karyawan. 
5. Bertanggung jawab pada hal perhitungan gaji, tunjangan, potongan, bonus dan THR karyawan. 
6. Melakukan kegiatan pembinaan dan pelatihan untuk pengembangan kemampuan, keterampilan dan pengetahuan karyawan. 
7. Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai anggaran-anggaran yang disetujui. 
8. Melakukan tindakan disiplin pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan. 
9. Melakukan evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerja dalam implementasi strategi tersebut. 
10. Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan.

Berikut Requirements HR Manager:

1. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan. 
2. Familiar dan pengalaman dengan HR software. 
3. Membuat dan mengevaluasi Peraturan Perusahaan. 
4. Merencanakan pengembangan sistem kompensasi dengan pertimbangan faktor daya saing tenaga.
5. Mampu merencanakan program pengembangan kompetensi karyawan. 
6. Mampu membuat angaran ( budgeting) dengan mempertimbangkan efektivitas dan efisiensi biaya. 
7. Mengetahui pemakaian alat tes psikologi. 
8. Memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang baik. 
9. Mampu berkonsultasi, berinteraksi, dan mendukung setiap level manajemen.

Job Description and Requirements Supervisor HRGA (Human Resources & General Affairs)

Berikut Job Description Supervisor HRGA (Human Resources & General Affairs):

1. Melakukan analisa kebutuhan dan fasilitas serta sarana penunjang aktivitas kantor. 
2. Melakukan analisa biaya atas penyediaan dan perawatan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor. 
3. Membuat prosedur kerja dan pemeliharaan fasilitas. 
4. Menjalin hubungan kerja dengan vendor penyedia fasilitas. 
5. Menangani komplain dengan vendor dan pihak lain yang berhubungan dengan manajemen perusahaan. 
6. Menangani komplain yang berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor. 
7. Melakukan survei tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas kantor. 
8. Menyiapkan laporan aset dan beban biaya kantor untuk keperluan rapat anggaran bulanan.
9. Menangani tamu yang memiliki keperluan dengan karyawan maupun manajemen perusahaan.

Berikut Requirements Supervisor HRGA (Human Resources & General Affairs):

1. Mengerti dan memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan. 
2. Memahami penggunaan Ms Office. 
3. Familiar dan pengalaman dengan HR software. 
4. Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik. 
5. Terorganisir dan tepat waktu. 
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Job Description and Requirements Recruitment & Selection Supervisor:

Berikut Job Description Recruitment & Selection Supervisor:

1. Mendesain prosedur rekrutmen dan seleksi pegawai. 
2. Mempersiapkan sarana dan prasarana rekrutmen dan seleksi.
3. Menganalisis kualifikasi pegawai untuk setiap jabatan.
4. Membuat dan mengembangkan deskripsi pekerjaan. 
5. Memasang pengumuman lowongan pekerjaan.
6. Memproses dan menyortir berkas lamaran.
7. Melaksanakan tahapan proses rekrutmen dan seleksi dengan efektif dan efisien.

Berikut Requirements Recruitment & Selection Supervisor:

1. Mengerti dan memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan. 
2. Memahami penggunaan Ms Office. 
3. Familiar dan pengalaman dengan HR software atau software rekrutmen. 
4. Memiliki pengalaman di bidang rekrutmen. 
5. Memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang baik. 
6. Mengetahui pemakaian alat tes psikologi. 
7. Mampu mengorganisir assessment center seperti Tes IQ, Psikotes, dan Potensi Akademik. 
8. Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik.

Job Description and Requirements Training & Development Supervisor:

Berikut Job Description Training & Development Supervisor:

1. Mempersiapkan dan membangun sistem pengembangan dan pelatihan karyawan. 
2. Menganalisis dan membuat metode serta teknik pelatihan. 
3. Menjalankan implementasi pengembangan dan pelatihan karyawan secara efektif dan efisien. 
4. Melakukan monitoring terhadap seluruh proses administrasi pengembangan dan pelatihan. 
5. Menyediakan analisis dan laporan program pengembangan dan pelatihan karyawan per periode tertentu. 
6. Melakukan evaluasi terhadap pengembangan dan pelatihan yang telah dilakukan.

Berikut Requirements Training & Development Supervisor:

1. Memahami Perundang-undangan yang berlaku. 
2. Memiliki kemampuan Training Need Analysis (TNA). 
3. Familiar dengan berbagai metode training seperti workshop, on-the-job training, mentoring, dan coaching. 
4. Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik. 
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 
6. Memahami penggunaan Ms Office. 
7. Familiar dan pengalaman dengan HR software atau training software.

Job Description and Requirements Compensation and Benefit Supervisor:

Berikut Job Description Compensation and Benefit Supervisor:

1. Memantau struktur gaji, tunjangan, potongan dan lembur karyawan 
2. Memproses bonus berdasarkan kinerja karyawan. 
3. Memproses THR karyawan. 
4. Menganalisa dan mengevaluasi sistem pemberian upah di perusahaan. 
5. Mencatat dan melakukan verifikasi data kehadiran karyawan. 
6. Melakukan proses payroll berdasarkan data yang ada. 
7. Memproses administrasi perjalanan dinas karyawan. 
8. Memproses administrasi cuti karyawan 
9. Memproses administrasi pensiun, asuransi, dan pajak karyawan.

Berikut Requirements Compensation and Benefit Supervisor:

1. Mengerti dan memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Perseroan
2. Memiliki kemampuan kuantitatif yang baik. 
3. Orientasi pada detail 
4. Menguasai berbagai macam teknik job assessment. 
5. Mampu berkonsultasi, berinteraksi, dan mendukung setiap level manajemen. 
6. Memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang baik. 
7. Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik. 
8. Menguasai software perhitungan data Microsoft Excel. ● Familiar dan pengalaman dengan HR software. 
9. Memahami perhitungan dan ketentuan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan. 
10. Memahami perhitungan PPh 21.

Advertisement

BACA JUGA :

Advertisement